Zahlungssysteme, die mitdenken
Wir automatisieren Ihre Zahlungsprozesse so, dass Überweisungen, Mahnungen und Zuordnungen ohne manuelle Eingriffe ablaufen. Das spart Zeit, verhindert Fehler und macht Ihren Betrieb rechtskonform und transparent.
Seit 2015 entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, die ihre Finanzverwaltung nicht dem Zufall überlassen wollen.
Automatisierte Zahlungsabwicklung
Unser System verarbeitet eingehende und ausgehende Zahlungen ohne manuellen Aufwand. Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und bei Zahlungseingang abgeglichen. Mahnläufe starten selbstständig nach definierten Fristen.
Sie legen die Regeln fest – das System führt aus. Jede Transaktion wird protokolliert und kann jederzeit nachvollzogen werden.
Anbindung an Banksysteme
Wir verbinden Ihre Zahlungssoftware direkt mit Ihren Bankkonten über sichere Schnittstellen. Kontobewegungen werden in Echtzeit abgerufen und verarbeitet.
SEPA-Überweisungen, Lastschriften und Kartenzahlungen laufen automatisch durch das System.
Gesetzeskonforme Buchhaltung
Alle Vorgänge werden GoBD-konform dokumentiert. Änderungen an Datensätzen sind nachvollziehbar, Belege werden revisionssicher archiviert.
Das System generiert Prüfprotokolle für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
Individuelle Workflow-Gestaltung
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Wir passen Zahlungsabläufe an Ihre Prozesse ankeine Standardsoftwaresondern spezifische Regeln für Ihre Anforderungen.
Freigabeprozesse, Eskalationsstufen und Benachrichtigungen werden nach Ihren Vorgaben konfiguriert.
Echtzeit-Reporting
Sie sehen jederzeit, welche Zahlungen offen sind, welche Mahnungen laufen und wo Verzögerungen auftreten. Dashboards zeigen Liquidität und Forderungsstand auf einen Blick.
Berichte können automatisch generiert und versendet werden.
Verschlüsselte Datenverarbeitung
Zahlungsdaten werden durchgängig verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffsrechte sind granular steuerbarnur berechtigte Nutzerkönnen sensible Daten einsehen.
Alle Verbindungen laufen über zertifizierte Server in Deutschland.
Wie eine Implementierung abläuft
Franziska Delorme leitet unsere Implementierungsprojekte. Sie analysiert zunächst Ihre bestehenden Prozesse und identifiziert Automatisierungspotenziale. Dann entwickelt sie gemeinsam mit Ihrem Team einen Migrationsplan, der den laufenden Betrieb nicht unterbricht.
Die technische Umsetzung erfolgt schrittweise. Erst werden Schnittstellen eingerichtet, dann Workflows konfiguriert und zuletzt Testläufe durchgeführt. Ihre Mitarbeiter werden parallel geschult, damit sie das System sicher bedienen können.
Nach dem Go-Live bleibt Franziska Ansprechpartnerin für alle Fragen. Anpassungen und Erweiterungen werden nach Bedarf eingespielt, ohne dass Sie den Betrieb unterbrechen müssen.
Bereit für automatisierte Zahlungen?
Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Ihr Unternehmen von Automatisierung profitieren kann.
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